Clase 16/9

En la clase de hoy estuve terminando de programar el ABM Clientes con sus respectivas validaciones, además hice 10 interfaces y un diagrama de secuencia.

Clase 09/09/2009

En la clase de hoy estuve trabajando para optimizar el funcionamiento de los ABM's ya programados y de esa manera hacer que los futuros ya estén programados de manera óptima desde un principio.

Optimize el funcionamiento de la búsqueda y de como se traen los datos desde la base.

Además estuve trabajando en el diagrama de clases y corrigiendo algunos errores.

Avances en el proyecto

Bueno, volví del viaje de egresados y esta semana seguí avanzando con el diagrama de clases y un poco corrigiendo algunos bugs en la programación de los ABM's hechos.

Ahora estoy por empezar el diagrama de colaboración y secuencia.

Clase 19/08/2009

En esta clase estuve trabajando en el diagrama de clases y seguí programando los ABM's que había empezado la clase pasada.

Presentación general (2/2) .. Interfaces programadas

Ya se realizaron varias interfaces para mostrar al momento del coloquio y 3 ABM's ya fueron codificados y estan en funcionamiento.

Dichos ABM's son:

- Proveedores

- Clientes

- Artículos

Además, se elaboró un diagrama de clases para ir definiendo los atributos que llevará cada una.

Presentación general (1/2)

Se elaboró una carpeta la cual contenía:

- Propuesta general

- Diagrama de casos de uso

- Descripciones de los casos de uso ordenadas por módulo en el menu del proyecto

Esto se entregará al coloquiador en la fecha del primer coloquio, también se realizó un power point con los avances del proyecto.

Casos de uso

Se empezaron a realizar los casos de uso.

- Todos los ABM Ya estan listos.

- Los casos de uso mas dificiles estan en transcurso.

Propuesta general

Luego de la propuesta al cliente realizada, se elaboró una propuesta general del proyecto la cual incluye:

- Propuesta al cliente

- Menu del proyecto

- Propuesta económica

Comentario

Estimado alumno:
Cada semana deben postearse las actividades realizadas dese la ultima clase. Gracias

Propuesta Al Cliente

Hice la propuesta que debe convencer al cliente y justificar el por qué deberia él comprar mi sistema informático.


Propuesta de Proyecto

Luego del relevamiento hecho a la empresa Linsey S.A. pude ver que la falta de un sistema informático en ella hace más difíciles todos los flujos de información y muchas veces, esta se pierde o tarda más tiempo en llegar, lo que retrasa tanto la producción como la toma de decisiones en cuanto a ventas, compras o modificaciones a hacer sobre el proceso de producción entre otras cosas.


El proyecto propuesto por mi empresa facilitaría todo el tráfico de información dentro de la empresa gracias a la separación lógica de varios módulos según su funcionalidad. Dichos módulos son:

Clientes: Facilita información acerca de las cuentas corrientes con cada uno de los clientes que se ingresa en el sistema mediante el registro de cada pedido, factura y recibo hecho o recibido de ellos.

Proveedores: Provee de información acerca de las cuentas corrientes con cada uno de los proveedores que se ingresa en el sistema mediante el registro de cada pedido, factura y recibo hecho o recibido de ellos.

Empleados: Permite registrar los adelantos de sueldo hechos durante el transcurso del mes para a fin de mes poder liquidar los sueldos completamente y tener rápidamente la información acerca de cuanto resta pagar a cada uno de los empleados de la empresa.

Producción: En este módulo es posible registrar cada vez que se realiza un proceso productivo así como los pesados intermedios que se obtuvieron durante ese proceso para así tener un control estricto de la merma.

Stocks: Mediante este módulo, se pueden ver los stocks tanto de insumos como de mercadería y cambia automáticamente al hacer una venta, una compra o registrar la producción realizada, además, se puede ver la entrada y salida de stock así como la razón por la que entra o sale para tener un control estricto de qué es lo que pasa con cada unidad que entra o sale proveyendo información realmente útil.

Listados: Permite ver el listado de IVA compras y ventas para poder ver cuando hay saldo a favor y cuando en contra. También se puede ver el listado de los cheques en cartera y tener un control de sus fechas de vencimiento o (en el caso de los cheques salidos) a donde fueron y cual es su estado.

Estadísticas: Este módulo provee de información realmente útil a la empresa para ayudar en la toma de decisiones ya que se puede ver la información de las ventas, de las compras y de la producción para tener un control de cual es el estado tanto financiero como funcional de la empresa en cuestión.


Por todo esto, recomiendo un sistema informático para la empresa Linsey S.A. ya que estoy seguro de que este mejoraría el funcionamiento de la empresa produciendo mayor eficiencia y por consiguiente, mayor rentabilidad y ganancias.

Clase 13/05

Corregí los módulos hechos anteriormente de manera que estén mas ordenados.
Además para la próxima clase, debo presentar una propuesta al cliente con una justificación de por qué el cliente debería comprar mi sistema.

Aca estan los módulos rehechos.

Clientes:
Administración clientes
Registrar pedidos
Registrar factura de venta
Registrar cobranzas
Control de cuentas corrientes

Proveedores:
Administración de proveedores
Registrar pedidos
Registrar factura de compra
Registrar pagos
Control de cuentas corrientes
Imprimir órdenes de pago.

Empleados:
Administración de Empleados
Registrar adelantos en los sueldos
Liquidar sueldos (a fin de mes)

Producción:
Administración de procesos de producción
Registrar producción

Stocks:
Administración de artículos
Registrar producción
Control de stocks (insumos/mercaderías)
Administración de tipos de transacción
Movimientos de stock

Listados:
Control de listados de IVA
Estado de cheques en cartera

Estadísticas:
Generar estadísticas de venta (por producto y por cliente)
Generar estadísticas de compra (por producto y por proveedor)
Generar estadísticas de producción.

Segundo Relevamiento

Realize las preguntas que me fueron indicadas la última clase, y puse las respuestas debajo de cada una de ellas. También pregunte qué eran las retenciones del IVA.

1) ¿Hay grupos de productos?
Hay grupos por ejemplo:
Toda la línea de salmón y de trucha.

2) ¿En qué partes del proceso de producción se pesa para controlar la merma?
Se pesa antes de poner a salar y durante el secado

3) ¿Qué registro se tiene de los stocks intermedios durante la producción?
Solo manual en cuadernos en los momentos que se pesa

4) ¿Hay otros procesos además del ahumado?
Los procesos son: Salado – Secado – Ahumado – Corte

5) ¿Qué registro se tiene de todos los gastos que realiza la empresa?
No hay un registro fijo, se registra todo por separado y se hacen los balances a fin de mes

6) ¿Trabajan con cheques endosados?
Si, la empresa usa cheques endosados para realizar pagos.

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Retenciones del IVA: Hay empresas (clientes) que son “agentes de retención” que en vez de que uno le pague a la AFIP les paga a los agentes antes de realizar el pago a la AFIP, directamente se descuenta el IVA de la cobranza y ellos se lo pagan a la AFIP.

Preguntas agregadas

Aca dejo las preguntas que agregué para hacer en un próximo relevamiento.

1) ¿Hay grupos de productos?
2) ¿En qué partes del proceso de producción se pesa para controlar la merma?
3) ¿Qué registro se tiene de los stocks intermedios durante la producción?
4) ¿Hay otros procesos además del ahumado?
5) ¿Qué registro se tiene de todos los gastos que realiza la empresa?
6) ¿Trabajan con cheques endosados?

También debo pedir toda la documentación posible y explicaciones acerca de las percepciones del IVA.

Clase 29/04

Esta clase después de la entrevista con Alberto, tengo que rehacer el relevamiento, trayendo con migo TODA la documentación necesaria (Listados de IVA, manejo de stock, registro de compras y ventas, etc). También tengo que rehacer las preguntas agregando las necesarias y respondiendolas abajo de cada una.
Además debo averiguar como maneja y registra la empresa los gastos realizados.

Módulos

Estuve separando los requisitos funcionales en módulos diferentes para ya pensar como distribuir el programa en diferentes partes.

Módulos (requisitos separados en partes):

Facturación:
Registrar facturación

Proveedores:
Control de cuentas corrientes
Registrar de pagos
Registrar pedidos
Registrar adelantos en los pagos
Imprimir órdenes de pago.

Clientes:
Control de cuentas corrientes
Registrar cobranzas
Registrar pedidos
Registrar fasones realizadas
Registrar adelantos en los pagos
Imprimir órdenes de pago.

Empleados:
Registrar adelantos en los sueldos
Liquidar sueldos (a fin de mes)

Cheques:
Control de cheques enviados
Control de cheques recibidos

Estadísticas:
Generar estadísticas de venta (por producto y por cliente)
Generar estadísticas de compra (por producto y por proveedor)
Generar estadísticas de producción.

Stocks:
Registrar producción
Control de stocks (insumos/mercaderías)

Listados:
Control de listados de IVA

Miercoles pasado (22/4)

El miercoles pasado falte a clase ya que tuve un ensayo de abanderados en el Club Nautico Hacoaj, disculpa que no lo postie antes, no abri el mail al que me llego el mail solicitando este post por lo que no estaba al tanto, es mi culpa.
Saludos

Relevamiento.

Bueno, aca dejo el relevamiento hecho a la empresa Linsey S.A con los requisitos técnicos y funcionales.

Relevamiento hecho a empresa Linsey S.A.

Documentos conseguidos:
Factura de venta
Factura de compra
Orden de pago

Resumen de la empresa:
La empresa Linsey S.A. es una productora de salmón y productos derivados que cuenta con decenas de empleados. Figura como responsable inscripta en la AFIP por lo que maneja facturas de tipo A, B y ticket.
La empresa puede considerarse una PYME.
Tiene varios proveedores y su trato es diferente con unos que con otros, ya que usa tanto cuentas corrientes como pagos al contado para manejarse con ellos, para todos los envíos, se usan remitos o facturas.
Con los clientes, se maneja de la misma manera, tanto pagos al contado como cuentas corrientes. Las ventas son al por menor y mayor y cada cliente tiene varias sucursales desde las cuales efectúan pedidos y los pagos se pueden hacer desde una sucursal cubriendo el gasto del resto de ellas.
Tanto con clientes como con proveedores se realizan órdenes de compra para efectuar los pedidos y se pueden efectuar adelantos tanto a proveedores como de clientes para tener saldo a favor para comprar productos.
También la empresa realiza fasón, que consiste en dejar que los clientes les manden su materia prima, ellos la elaboran, la devuelven una vez elaborada y cobran el costo del servicio de producción.
De momento, todas las ventas y compras las maneja el contador de la empresa, anotándolas en planillas de Excel.
El stock es manejado a mano, mediante inventarios y se lleva un historial aproximado de los stocks restantes para estar al día con la producción y la compra de insumos. La producción es registrada a mano y se lleva una cuenta de lo que se produce, restando insumos y sumando mercaderías.
Los sueldos de los empleados se liquidan una vez por mes, pero se pueden efectuar adelantos semanalmente los cuales se registran a mano.
Los cheques emitidos, recibidos y salidos son registrados a mano también, así como sus fechas de vencimiento, a donde van los salidos, valor, etc.
En las facturas de venta, figuran los datos: Unidades, peso, precio, etc.
En ellas se debe poder hacer descuentos sobre productos en particular y sobre el total.
En los recibos de cobranza figuran:
Retenciones del IVA
Ingresos brutos
Ganancias
SUSS (Seguridad social)
En los listados de IVA aparecen:
Percepciones del IVA
Ingresos brutos
Datos de proveedor/cliente

Requisitos funcionales:
Registrar facturación
Control de cuentas corrientes (clientes/proveedores)
Registrar de pagos
Registrar de cobranzas
Registrar pedidos, ordenes de compra (clientes/proveedores)
Registrar adelantos en los pagos (clientes/proveedores)
Registrar fasones realizadas
Control de stocks (insumos/mercaderías)
Registrar producción
Registrar adelantos en los sueldos
Liquidar sueldos (a fin de mes)
Control de cheques
Control de listados de IVA
Generar estadísticas de venta (por producto y por cliente)
Generar estadísticas de compra (por producto y por proveedor)
Generar estadísticas de producción.
Imprimir órdenes de pago.

Requisitos técnicos:
El sistema debe permitir corregir ante cualquier error
Se debe avisar en el momento en que quede poco stock de cualquier insumo o mercadería

Preguntas para relevamiento

Bueno, aca dejo las 45 preguntas a formular en el relevamiento del jueves 09/04/2009...

1) ¿Cómo facturan?
2) ¿Cuántos proveedores tienen?
3) ¿Cómo controlan los pagos hacia ellos?
4) ¿Cómo controlan los envíos de ellos y que estos se reciban correctamente?
5) ¿Venden productos por mayor o por separado?
6) ¿Cuántos clientes tienen? (en caso de vender por mayor)
7) ¿Cómo registran las ventas?
8) ¿En qué categoría de IVA esta inscripta la empresa?
9) ¿Mantienen un historial de sus compras/ventas?
10) ¿Cómo regulan el stock y la mercadería?
11) ¿Qué registros tienen de la cantidad de ellos disponible?
12) ¿Cuántos tipos de productos producen?
13) ¿Quién/quienes tendrían acceso al sistema?
14) ¿Qué estadísticas se requieren?
15) ¿En cuantos sectores está dividida la fábrica?
16) ¿Cómo controlan los pagos a los empleados?
17) ¿Cuántos empleados tienen?
18) ¿Pagan semanal o mensualmente?
19) ¿Cómo es la jerarquía dentro de la fábrica?
20) ¿Cómo es un día en el funcionamiento de la empresa?
21) ¿Qué documentación maneja la empresa?
22) ¿Cómo es el flujo de insumos durante la producción?
23) ¿Qué insumos consume producir cada mercadería?
24) ¿Cómo es el flujo de los datos necesarios para que la producción salga bien?
25) ¿Qué tareas se realizan durante la producción?
26) ¿Cómo se controlan esas tareas?
27) ¿Qué documentación se tiene de dichas tareas?
28) Una vez terminada la producción ¿Cómo se registran las mercaderías fabricadas?
29) ¿Cómo se registran los insumos consumidos?
30) ¿Cómo maneja la empresa los listados de IVA?
31) ¿Dónde se almacenan las mercaderías?
32) ¿Dónde se almacenan los insumos?
33) ¿Las ventas se realizan dentro de la misma fábrica o en locales fuera de ella?
34) ¿Los locales pertenecen a la fábrica? (en caso de venderse fuera de ella)
35) ¿Cuántos locales son? (en caso de venderse fuera de ella)
36) ¿Presenta la fábrica alguna falla en el sistema de flujo de información?
37) ¿Se envía información de un sector a otro de la fábrica?
38) ¿Cómo se envía? (en caso de enviarse)
39) ¿Quién es el encargado de controlar que los envíos se realicen correctamente?
40) ¿Cómo controlan las cuentas corrientes?
41) ¿Qué formas de pago maneja la empresa?
42) ¿Qué formas de cobranza maneja la empresa?
43) ¿Quién es el encargado de controlar los pagos y cobranzas?
44) ¿Qué información podría servir para mejorar las ventas de la empresa?
45) ¿Cómo es el marketing de ella?

Abro el blog

Bueno, aca dejo la primera entrada en el blog.
El proyecto es acerca de una empresa que produce productos en base a salmon.

Proximamente subo el relevamiento.