martes, 28 de abril de 2009

Relevamiento.

Bueno, aca dejo el relevamiento hecho a la empresa Linsey S.A con los requisitos técnicos y funcionales.

Relevamiento hecho a empresa Linsey S.A.

Documentos conseguidos:
Factura de venta
Factura de compra
Orden de pago

Resumen de la empresa:
La empresa Linsey S.A. es una productora de salmón y productos derivados que cuenta con decenas de empleados. Figura como responsable inscripta en la AFIP por lo que maneja facturas de tipo A, B y ticket.
La empresa puede considerarse una PYME.
Tiene varios proveedores y su trato es diferente con unos que con otros, ya que usa tanto cuentas corrientes como pagos al contado para manejarse con ellos, para todos los envíos, se usan remitos o facturas.
Con los clientes, se maneja de la misma manera, tanto pagos al contado como cuentas corrientes. Las ventas son al por menor y mayor y cada cliente tiene varias sucursales desde las cuales efectúan pedidos y los pagos se pueden hacer desde una sucursal cubriendo el gasto del resto de ellas.
Tanto con clientes como con proveedores se realizan órdenes de compra para efectuar los pedidos y se pueden efectuar adelantos tanto a proveedores como de clientes para tener saldo a favor para comprar productos.
También la empresa realiza fasón, que consiste en dejar que los clientes les manden su materia prima, ellos la elaboran, la devuelven una vez elaborada y cobran el costo del servicio de producción.
De momento, todas las ventas y compras las maneja el contador de la empresa, anotándolas en planillas de Excel.
El stock es manejado a mano, mediante inventarios y se lleva un historial aproximado de los stocks restantes para estar al día con la producción y la compra de insumos. La producción es registrada a mano y se lleva una cuenta de lo que se produce, restando insumos y sumando mercaderías.
Los sueldos de los empleados se liquidan una vez por mes, pero se pueden efectuar adelantos semanalmente los cuales se registran a mano.
Los cheques emitidos, recibidos y salidos son registrados a mano también, así como sus fechas de vencimiento, a donde van los salidos, valor, etc.
En las facturas de venta, figuran los datos: Unidades, peso, precio, etc.
En ellas se debe poder hacer descuentos sobre productos en particular y sobre el total.
En los recibos de cobranza figuran:
Retenciones del IVA
Ingresos brutos
Ganancias
SUSS (Seguridad social)
En los listados de IVA aparecen:
Percepciones del IVA
Ingresos brutos
Datos de proveedor/cliente

Requisitos funcionales:
Registrar facturación
Control de cuentas corrientes (clientes/proveedores)
Registrar de pagos
Registrar de cobranzas
Registrar pedidos, ordenes de compra (clientes/proveedores)
Registrar adelantos en los pagos (clientes/proveedores)
Registrar fasones realizadas
Control de stocks (insumos/mercaderías)
Registrar producción
Registrar adelantos en los sueldos
Liquidar sueldos (a fin de mes)
Control de cheques
Control de listados de IVA
Generar estadísticas de venta (por producto y por cliente)
Generar estadísticas de compra (por producto y por proveedor)
Generar estadísticas de producción.
Imprimir órdenes de pago.

Requisitos técnicos:
El sistema debe permitir corregir ante cualquier error
Se debe avisar en el momento en que quede poco stock de cualquier insumo o mercadería

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