Propuesta Al Cliente

Hice la propuesta que debe convencer al cliente y justificar el por qué deberia él comprar mi sistema informático.


Propuesta de Proyecto

Luego del relevamiento hecho a la empresa Linsey S.A. pude ver que la falta de un sistema informático en ella hace más difíciles todos los flujos de información y muchas veces, esta se pierde o tarda más tiempo en llegar, lo que retrasa tanto la producción como la toma de decisiones en cuanto a ventas, compras o modificaciones a hacer sobre el proceso de producción entre otras cosas.


El proyecto propuesto por mi empresa facilitaría todo el tráfico de información dentro de la empresa gracias a la separación lógica de varios módulos según su funcionalidad. Dichos módulos son:

Clientes: Facilita información acerca de las cuentas corrientes con cada uno de los clientes que se ingresa en el sistema mediante el registro de cada pedido, factura y recibo hecho o recibido de ellos.

Proveedores: Provee de información acerca de las cuentas corrientes con cada uno de los proveedores que se ingresa en el sistema mediante el registro de cada pedido, factura y recibo hecho o recibido de ellos.

Empleados: Permite registrar los adelantos de sueldo hechos durante el transcurso del mes para a fin de mes poder liquidar los sueldos completamente y tener rápidamente la información acerca de cuanto resta pagar a cada uno de los empleados de la empresa.

Producción: En este módulo es posible registrar cada vez que se realiza un proceso productivo así como los pesados intermedios que se obtuvieron durante ese proceso para así tener un control estricto de la merma.

Stocks: Mediante este módulo, se pueden ver los stocks tanto de insumos como de mercadería y cambia automáticamente al hacer una venta, una compra o registrar la producción realizada, además, se puede ver la entrada y salida de stock así como la razón por la que entra o sale para tener un control estricto de qué es lo que pasa con cada unidad que entra o sale proveyendo información realmente útil.

Listados: Permite ver el listado de IVA compras y ventas para poder ver cuando hay saldo a favor y cuando en contra. También se puede ver el listado de los cheques en cartera y tener un control de sus fechas de vencimiento o (en el caso de los cheques salidos) a donde fueron y cual es su estado.

Estadísticas: Este módulo provee de información realmente útil a la empresa para ayudar en la toma de decisiones ya que se puede ver la información de las ventas, de las compras y de la producción para tener un control de cual es el estado tanto financiero como funcional de la empresa en cuestión.


Por todo esto, recomiendo un sistema informático para la empresa Linsey S.A. ya que estoy seguro de que este mejoraría el funcionamiento de la empresa produciendo mayor eficiencia y por consiguiente, mayor rentabilidad y ganancias.

Clase 13/05

Corregí los módulos hechos anteriormente de manera que estén mas ordenados.
Además para la próxima clase, debo presentar una propuesta al cliente con una justificación de por qué el cliente debería comprar mi sistema.

Aca estan los módulos rehechos.

Clientes:
Administración clientes
Registrar pedidos
Registrar factura de venta
Registrar cobranzas
Control de cuentas corrientes

Proveedores:
Administración de proveedores
Registrar pedidos
Registrar factura de compra
Registrar pagos
Control de cuentas corrientes
Imprimir órdenes de pago.

Empleados:
Administración de Empleados
Registrar adelantos en los sueldos
Liquidar sueldos (a fin de mes)

Producción:
Administración de procesos de producción
Registrar producción

Stocks:
Administración de artículos
Registrar producción
Control de stocks (insumos/mercaderías)
Administración de tipos de transacción
Movimientos de stock

Listados:
Control de listados de IVA
Estado de cheques en cartera

Estadísticas:
Generar estadísticas de venta (por producto y por cliente)
Generar estadísticas de compra (por producto y por proveedor)
Generar estadísticas de producción.

Segundo Relevamiento

Realize las preguntas que me fueron indicadas la última clase, y puse las respuestas debajo de cada una de ellas. También pregunte qué eran las retenciones del IVA.

1) ¿Hay grupos de productos?
Hay grupos por ejemplo:
Toda la línea de salmón y de trucha.

2) ¿En qué partes del proceso de producción se pesa para controlar la merma?
Se pesa antes de poner a salar y durante el secado

3) ¿Qué registro se tiene de los stocks intermedios durante la producción?
Solo manual en cuadernos en los momentos que se pesa

4) ¿Hay otros procesos además del ahumado?
Los procesos son: Salado – Secado – Ahumado – Corte

5) ¿Qué registro se tiene de todos los gastos que realiza la empresa?
No hay un registro fijo, se registra todo por separado y se hacen los balances a fin de mes

6) ¿Trabajan con cheques endosados?
Si, la empresa usa cheques endosados para realizar pagos.

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Retenciones del IVA: Hay empresas (clientes) que son “agentes de retención” que en vez de que uno le pague a la AFIP les paga a los agentes antes de realizar el pago a la AFIP, directamente se descuenta el IVA de la cobranza y ellos se lo pagan a la AFIP.

Preguntas agregadas

Aca dejo las preguntas que agregué para hacer en un próximo relevamiento.

1) ¿Hay grupos de productos?
2) ¿En qué partes del proceso de producción se pesa para controlar la merma?
3) ¿Qué registro se tiene de los stocks intermedios durante la producción?
4) ¿Hay otros procesos además del ahumado?
5) ¿Qué registro se tiene de todos los gastos que realiza la empresa?
6) ¿Trabajan con cheques endosados?

También debo pedir toda la documentación posible y explicaciones acerca de las percepciones del IVA.