Esta clase después de la entrevista con Alberto, tengo que rehacer el relevamiento, trayendo con migo TODA la documentación necesaria (Listados de IVA, manejo de stock, registro de compras y ventas, etc). También tengo que rehacer las preguntas agregando las necesarias y respondiendolas abajo de cada una.
Además debo averiguar como maneja y registra la empresa los gastos realizados.
miércoles, 29 de abril de 2009
martes, 28 de abril de 2009
Módulos
Estuve separando los requisitos funcionales en módulos diferentes para ya pensar como distribuir el programa en diferentes partes.
Módulos (requisitos separados en partes):
Facturación:
Registrar facturación
Proveedores:
Control de cuentas corrientes
Registrar de pagos
Registrar pedidos
Registrar adelantos en los pagos
Imprimir órdenes de pago.
Clientes:
Control de cuentas corrientes
Registrar cobranzas
Registrar pedidos
Registrar fasones realizadas
Registrar adelantos en los pagos
Imprimir órdenes de pago.
Empleados:
Registrar adelantos en los sueldos
Liquidar sueldos (a fin de mes)
Cheques:
Control de cheques enviados
Control de cheques recibidos
Estadísticas:
Generar estadísticas de venta (por producto y por cliente)
Generar estadísticas de compra (por producto y por proveedor)
Generar estadísticas de producción.
Stocks:
Registrar producción
Control de stocks (insumos/mercaderías)
Listados:
Control de listados de IVA
Módulos (requisitos separados en partes):
Facturación:
Registrar facturación
Proveedores:
Control de cuentas corrientes
Registrar de pagos
Registrar pedidos
Registrar adelantos en los pagos
Imprimir órdenes de pago.
Clientes:
Control de cuentas corrientes
Registrar cobranzas
Registrar pedidos
Registrar fasones realizadas
Registrar adelantos en los pagos
Imprimir órdenes de pago.
Empleados:
Registrar adelantos en los sueldos
Liquidar sueldos (a fin de mes)
Cheques:
Control de cheques enviados
Control de cheques recibidos
Estadísticas:
Generar estadísticas de venta (por producto y por cliente)
Generar estadísticas de compra (por producto y por proveedor)
Generar estadísticas de producción.
Stocks:
Registrar producción
Control de stocks (insumos/mercaderías)
Listados:
Control de listados de IVA
Miercoles pasado (22/4)
El miercoles pasado falte a clase ya que tuve un ensayo de abanderados en el Club Nautico Hacoaj, disculpa que no lo postie antes, no abri el mail al que me llego el mail solicitando este post por lo que no estaba al tanto, es mi culpa.
Saludos
Saludos
Relevamiento.
Bueno, aca dejo el relevamiento hecho a la empresa Linsey S.A con los requisitos técnicos y funcionales.
Relevamiento hecho a empresa Linsey S.A.
Documentos conseguidos:
Factura de venta
Factura de compra
Orden de pago
Resumen de la empresa:
La empresa Linsey S.A. es una productora de salmón y productos derivados que cuenta con decenas de empleados. Figura como responsable inscripta en la AFIP por lo que maneja facturas de tipo A, B y ticket.
La empresa puede considerarse una PYME.
Tiene varios proveedores y su trato es diferente con unos que con otros, ya que usa tanto cuentas corrientes como pagos al contado para manejarse con ellos, para todos los envíos, se usan remitos o facturas.
Con los clientes, se maneja de la misma manera, tanto pagos al contado como cuentas corrientes. Las ventas son al por menor y mayor y cada cliente tiene varias sucursales desde las cuales efectúan pedidos y los pagos se pueden hacer desde una sucursal cubriendo el gasto del resto de ellas.
Tanto con clientes como con proveedores se realizan órdenes de compra para efectuar los pedidos y se pueden efectuar adelantos tanto a proveedores como de clientes para tener saldo a favor para comprar productos.
También la empresa realiza fasón, que consiste en dejar que los clientes les manden su materia prima, ellos la elaboran, la devuelven una vez elaborada y cobran el costo del servicio de producción.
De momento, todas las ventas y compras las maneja el contador de la empresa, anotándolas en planillas de Excel.
El stock es manejado a mano, mediante inventarios y se lleva un historial aproximado de los stocks restantes para estar al día con la producción y la compra de insumos. La producción es registrada a mano y se lleva una cuenta de lo que se produce, restando insumos y sumando mercaderías.
Los sueldos de los empleados se liquidan una vez por mes, pero se pueden efectuar adelantos semanalmente los cuales se registran a mano.
Los cheques emitidos, recibidos y salidos son registrados a mano también, así como sus fechas de vencimiento, a donde van los salidos, valor, etc.
En las facturas de venta, figuran los datos: Unidades, peso, precio, etc.
En ellas se debe poder hacer descuentos sobre productos en particular y sobre el total.
En los recibos de cobranza figuran:
Retenciones del IVA
Ingresos brutos
Ganancias
SUSS (Seguridad social)
En los listados de IVA aparecen:
Percepciones del IVA
Ingresos brutos
Datos de proveedor/cliente
Requisitos funcionales:
Registrar facturación
Control de cuentas corrientes (clientes/proveedores)
Registrar de pagos
Registrar de cobranzas
Registrar pedidos, ordenes de compra (clientes/proveedores)
Registrar adelantos en los pagos (clientes/proveedores)
Registrar fasones realizadas
Control de stocks (insumos/mercaderías)
Registrar producción
Registrar adelantos en los sueldos
Liquidar sueldos (a fin de mes)
Control de cheques
Control de listados de IVA
Generar estadísticas de venta (por producto y por cliente)
Generar estadísticas de compra (por producto y por proveedor)
Generar estadísticas de producción.
Imprimir órdenes de pago.
Requisitos técnicos:
El sistema debe permitir corregir ante cualquier error
Se debe avisar en el momento en que quede poco stock de cualquier insumo o mercadería
Relevamiento hecho a empresa Linsey S.A.
Documentos conseguidos:
Factura de venta
Factura de compra
Orden de pago
Resumen de la empresa:
La empresa Linsey S.A. es una productora de salmón y productos derivados que cuenta con decenas de empleados. Figura como responsable inscripta en la AFIP por lo que maneja facturas de tipo A, B y ticket.
La empresa puede considerarse una PYME.
Tiene varios proveedores y su trato es diferente con unos que con otros, ya que usa tanto cuentas corrientes como pagos al contado para manejarse con ellos, para todos los envíos, se usan remitos o facturas.
Con los clientes, se maneja de la misma manera, tanto pagos al contado como cuentas corrientes. Las ventas son al por menor y mayor y cada cliente tiene varias sucursales desde las cuales efectúan pedidos y los pagos se pueden hacer desde una sucursal cubriendo el gasto del resto de ellas.
Tanto con clientes como con proveedores se realizan órdenes de compra para efectuar los pedidos y se pueden efectuar adelantos tanto a proveedores como de clientes para tener saldo a favor para comprar productos.
También la empresa realiza fasón, que consiste en dejar que los clientes les manden su materia prima, ellos la elaboran, la devuelven una vez elaborada y cobran el costo del servicio de producción.
De momento, todas las ventas y compras las maneja el contador de la empresa, anotándolas en planillas de Excel.
El stock es manejado a mano, mediante inventarios y se lleva un historial aproximado de los stocks restantes para estar al día con la producción y la compra de insumos. La producción es registrada a mano y se lleva una cuenta de lo que se produce, restando insumos y sumando mercaderías.
Los sueldos de los empleados se liquidan una vez por mes, pero se pueden efectuar adelantos semanalmente los cuales se registran a mano.
Los cheques emitidos, recibidos y salidos son registrados a mano también, así como sus fechas de vencimiento, a donde van los salidos, valor, etc.
En las facturas de venta, figuran los datos: Unidades, peso, precio, etc.
En ellas se debe poder hacer descuentos sobre productos en particular y sobre el total.
En los recibos de cobranza figuran:
Retenciones del IVA
Ingresos brutos
Ganancias
SUSS (Seguridad social)
En los listados de IVA aparecen:
Percepciones del IVA
Ingresos brutos
Datos de proveedor/cliente
Requisitos funcionales:
Registrar facturación
Control de cuentas corrientes (clientes/proveedores)
Registrar de pagos
Registrar de cobranzas
Registrar pedidos, ordenes de compra (clientes/proveedores)
Registrar adelantos en los pagos (clientes/proveedores)
Registrar fasones realizadas
Control de stocks (insumos/mercaderías)
Registrar producción
Registrar adelantos en los sueldos
Liquidar sueldos (a fin de mes)
Control de cheques
Control de listados de IVA
Generar estadísticas de venta (por producto y por cliente)
Generar estadísticas de compra (por producto y por proveedor)
Generar estadísticas de producción.
Imprimir órdenes de pago.
Requisitos técnicos:
El sistema debe permitir corregir ante cualquier error
Se debe avisar en el momento en que quede poco stock de cualquier insumo o mercadería
miércoles, 8 de abril de 2009
Preguntas para relevamiento
Bueno, aca dejo las 45 preguntas a formular en el relevamiento del jueves 09/04/2009...
1) ¿Cómo facturan?
2) ¿Cuántos proveedores tienen?
3) ¿Cómo controlan los pagos hacia ellos?
4) ¿Cómo controlan los envíos de ellos y que estos se reciban correctamente?
5) ¿Venden productos por mayor o por separado?
6) ¿Cuántos clientes tienen? (en caso de vender por mayor)
7) ¿Cómo registran las ventas?
8) ¿En qué categoría de IVA esta inscripta la empresa?
9) ¿Mantienen un historial de sus compras/ventas?
10) ¿Cómo regulan el stock y la mercadería?
11) ¿Qué registros tienen de la cantidad de ellos disponible?
12) ¿Cuántos tipos de productos producen?
13) ¿Quién/quienes tendrían acceso al sistema?
14) ¿Qué estadísticas se requieren?
15) ¿En cuantos sectores está dividida la fábrica?
16) ¿Cómo controlan los pagos a los empleados?
17) ¿Cuántos empleados tienen?
18) ¿Pagan semanal o mensualmente?
19) ¿Cómo es la jerarquía dentro de la fábrica?
20) ¿Cómo es un día en el funcionamiento de la empresa?
21) ¿Qué documentación maneja la empresa?
22) ¿Cómo es el flujo de insumos durante la producción?
23) ¿Qué insumos consume producir cada mercadería?
24) ¿Cómo es el flujo de los datos necesarios para que la producción salga bien?
25) ¿Qué tareas se realizan durante la producción?
26) ¿Cómo se controlan esas tareas?
27) ¿Qué documentación se tiene de dichas tareas?
28) Una vez terminada la producción ¿Cómo se registran las mercaderías fabricadas?
29) ¿Cómo se registran los insumos consumidos?
30) ¿Cómo maneja la empresa los listados de IVA?
31) ¿Dónde se almacenan las mercaderías?
32) ¿Dónde se almacenan los insumos?
33) ¿Las ventas se realizan dentro de la misma fábrica o en locales fuera de ella?
34) ¿Los locales pertenecen a la fábrica? (en caso de venderse fuera de ella)
35) ¿Cuántos locales son? (en caso de venderse fuera de ella)
36) ¿Presenta la fábrica alguna falla en el sistema de flujo de información?
37) ¿Se envía información de un sector a otro de la fábrica?
38) ¿Cómo se envía? (en caso de enviarse)
39) ¿Quién es el encargado de controlar que los envíos se realicen correctamente?
40) ¿Cómo controlan las cuentas corrientes?
41) ¿Qué formas de pago maneja la empresa?
42) ¿Qué formas de cobranza maneja la empresa?
43) ¿Quién es el encargado de controlar los pagos y cobranzas?
44) ¿Qué información podría servir para mejorar las ventas de la empresa?
45) ¿Cómo es el marketing de ella?
1) ¿Cómo facturan?
2) ¿Cuántos proveedores tienen?
3) ¿Cómo controlan los pagos hacia ellos?
4) ¿Cómo controlan los envíos de ellos y que estos se reciban correctamente?
5) ¿Venden productos por mayor o por separado?
6) ¿Cuántos clientes tienen? (en caso de vender por mayor)
7) ¿Cómo registran las ventas?
8) ¿En qué categoría de IVA esta inscripta la empresa?
9) ¿Mantienen un historial de sus compras/ventas?
10) ¿Cómo regulan el stock y la mercadería?
11) ¿Qué registros tienen de la cantidad de ellos disponible?
12) ¿Cuántos tipos de productos producen?
13) ¿Quién/quienes tendrían acceso al sistema?
14) ¿Qué estadísticas se requieren?
15) ¿En cuantos sectores está dividida la fábrica?
16) ¿Cómo controlan los pagos a los empleados?
17) ¿Cuántos empleados tienen?
18) ¿Pagan semanal o mensualmente?
19) ¿Cómo es la jerarquía dentro de la fábrica?
20) ¿Cómo es un día en el funcionamiento de la empresa?
21) ¿Qué documentación maneja la empresa?
22) ¿Cómo es el flujo de insumos durante la producción?
23) ¿Qué insumos consume producir cada mercadería?
24) ¿Cómo es el flujo de los datos necesarios para que la producción salga bien?
25) ¿Qué tareas se realizan durante la producción?
26) ¿Cómo se controlan esas tareas?
27) ¿Qué documentación se tiene de dichas tareas?
28) Una vez terminada la producción ¿Cómo se registran las mercaderías fabricadas?
29) ¿Cómo se registran los insumos consumidos?
30) ¿Cómo maneja la empresa los listados de IVA?
31) ¿Dónde se almacenan las mercaderías?
32) ¿Dónde se almacenan los insumos?
33) ¿Las ventas se realizan dentro de la misma fábrica o en locales fuera de ella?
34) ¿Los locales pertenecen a la fábrica? (en caso de venderse fuera de ella)
35) ¿Cuántos locales son? (en caso de venderse fuera de ella)
36) ¿Presenta la fábrica alguna falla en el sistema de flujo de información?
37) ¿Se envía información de un sector a otro de la fábrica?
38) ¿Cómo se envía? (en caso de enviarse)
39) ¿Quién es el encargado de controlar que los envíos se realicen correctamente?
40) ¿Cómo controlan las cuentas corrientes?
41) ¿Qué formas de pago maneja la empresa?
42) ¿Qué formas de cobranza maneja la empresa?
43) ¿Quién es el encargado de controlar los pagos y cobranzas?
44) ¿Qué información podría servir para mejorar las ventas de la empresa?
45) ¿Cómo es el marketing de ella?
Abro el blog
Bueno, aca dejo la primera entrada en el blog.
El proyecto es acerca de una empresa que produce productos en base a salmon.
Proximamente subo el relevamiento.
El proyecto es acerca de una empresa que produce productos en base a salmon.
Proximamente subo el relevamiento.
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